تحصيل الشيكات الواردة والصادرة
تُستخدم شاشتان لمتابعة الشيكات حتى تحصيلها أو رفضها:
- تحصيل الشيكات الواردة: أوراق القبض، أي الشيكات التي استلمتها من العملاء.
- تحصيل الشيكات الصادرة: أوراق الدفع، أي الشيكات التي أعطيتها للموردين.
الشاشتان متطابقتان في طريقة العمل.
من أين تأتي الشيكات؟
لا تُسجَّل الشيكات من هذه الشاشات. يظهر الشيك تلقائيًا عند حفظ سند قبض أو سند صرف مرحل طريقة سداده شيك. تتحدث الشاشتان تلقائيًا عند حفظ أي سند.
التصفية والبحث
- ت الاستحقاق (من / إلى): الافتراضي سنة قبل اليوم وسنة بعده.
- الفرع:
--Select--لعرض كل الفروع. - الموقع: اختر البنك لعرض الشيكات المودعة في البنك فقط.
- الحالة: غير محصل (الافتراضي)، أو تم التحصيل، أو مرفوض.
- بحث: اختر الحقل (الحساب، أو البنك، أو رقم الورقة، أو رقم القيد، أو المندوب، أو اليوزر) واكتب جزءًا من النص.
أسفل الشاشة يظهر اجمالى القيمة واجمالى القيمة ع.م (بالعملة المحلية) للشيكات المعروضة فقط.
أعمدة الجدول
رقم السند، البنك (حساب الشيكات)، الحساب (العميل أو المورد)، رقم الورقة، ت السند، ت الاصدار، ت الاستحقاق، الغرض، القيمة، العملة، سعر الصرف، قيمة م.ع، المصدر (مثل «سند قبض رقم 15»)، القيد، المندوب، حساب التحصيل، والموقع.
في الشيكات الصادرة تُقسم القيمة إلى القيمة والضريبة والاجمالى.
انقر نقرًا مزدوجًا على عمود رقم لفتح السند الأصلي.
تحصيل شيك
- اختر الحالة غير محصل وحدد الشيك.
- اضغط سداد، فتظهر لوحة حساب التحصيل.
- اختر حساب رقم (خزينتك أو أحد البنوك)، وعدّل التاريخ إن لزم، وهو افتراضيًا تاريخ الاستحقاق.
- اضغط تنفيذ وأكّد. ينتقل الشيك إلى تم التحصيل، ويُنشأ قيد التحصيل.
إلغاء التحصيل
من حالة تم التحصيل، حدد الشيك واضغط الغاء تحصيل. يعود الشيك إلى غير محصل، ويُلغى أثر قيد التحصيل. يعمل ذلك فقط إذا كان قيد التحصيل في الفترة المالية الحالية.
شيك مرفوض (مرتد)
- من غير محصل، حدد الشيك واضغط رفض.
- حدد التاريخ في لوحة رفض ورقة، ثم اضغط تنفيذ.
- لا يمكن رفض شيك تم تحصيله مباشرة. ألغِ التحصيل أولًا.
- لا يمكن التراجع عن الرفض من هذه الشاشة، فتأكد قبل التنفيذ.
تحديد موقع الورقة
زر تحديد موقع يسجل مكان الشيك الفعلي: الخزينة أو البنك. هذا الإجراء للمتابعة فقط، ولا يُنشئ أي قيد محاسبي.
القيود المحاسبية الناتجة
| الإجراء | شيك وارد (من عميل) | شيك صادر (لمورد) |
|---|---|---|
| تحصيل | من حـ/ الخزينة أو البنك إلى حـ/ أوراق القبض | من حـ/ أوراق الدفع إلى حـ/ الخزينة أو البنك |
| رفض | من حـ/ العميل إلى حـ/ أوراق القبض | من حـ/ أوراق الدفع إلى حـ/ المورد (+ حساب الضريبة إن وجدت) |
| إلغاء التحصيل | إلغاء أثر قيد التحصيل. | |
| تحديد الموقع | لا يوجد قيد. | |
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| هل تريد فعلا تنفيذ الأمر؟ | تأكيد قبل أي إجراء. |
| عفوا تأكد من بياناتك أولا | لم تختر حساب التحصيل. |
| عفوا لم يتم التراجع عن العملية عدم وجود قيد محاسبى | قيد التحصيل ليس في الفترة الحالية. |
| حساب الضريبة غير موجود في شجرة الحسابات | عند رفض شيك صادر عليه ضريبة. يجب إعداد حساب الضريبة أولًا. |
| لايوجد بيانات متاحة | لا توجد شيكات للطباعة. |