شرح شاشة القيود اليومية
في شاشة القيود اليوميه تسجل القيود المحاسبية اليدوية، مثل المصروفات والتسويات والأرصدة الافتتاحية. يمكن أن يحتوي القيد على عدة أسطر بعملات مختلفة، وأن يرتبط كل سطر بمركز تكلفة، والقيد كله بمشروع وفرع. يمكنك أيضًا تكرار القيد مرة واحدة أو شهريًا.
تسجيل قيد يومية خطوة بخطوة
- اضغط جديد (F1)، فيظهر رقم القيد والرقم الدفتري تلقائيًا، ويقف المؤشر في خانة مدين.
- حدد التاريخ ونوع القيد، واكتب ملاحظات. فعّل تكرار إذا أردت نسخ الملاحظات إلى بيان كل سطر.
- اكتب المبلغ في مدين أو دائن واضغط Enter للانتقال.
- اكتب كود الحساب، أو اضغط Enter على خانة الحساب لفتح نافذة البحث. يمكنك اختيار عدة حسابات دفعة واحدة، فيُنشأ سطر لكل حساب.
- اكتب البيان، واختر مركز التكلفه إن وُجد.
- كرر الخطوات لباقي الأسطر حتى يتساوى المدين والدائن، ثم اضغط حفظ (F2).
بيانات رأس القيد
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم القيد | رقم تلقائي داخل الفترة المالية. |
| م دفترى | رقم دفتري تلقائي، ولا يمكن تكراره. |
| التاريخ | يجب أن يقع داخل الفترة المحاسبية المفتوحة. |
| الفرع | فرع المستخدم، وتغييره يحتاج صلاحية. |
| المشروع | اختياري، ويُلغى بالزر الأحمر المجاور. |
| مصدر القيد | مصدر القيد، مثل قيد يدوي. |
| مرحل / غير مرحل | حالة الترحيل، وتغييرها يحتاج صلاحية. |
| ملاحظات | شرح عام للقيد. |
أنواع القيود
- قيد عام: النوع الافتراضي للعمليات اليومية.
- قيد عكسى: لعكس قيد سابق أو تسويته.
- قيد متكرر: للقيود التي تتكرر دوريًا، مثل الإيجار والرواتب.
- قيد افتتاحى: لتسجيل أرصدة أول المدة.
أسطر القيد
| العمود | الوصف |
|---|---|
| مدين / دائن | المبلغ بعملة السطر. |
| كود الحساب | اكتب الكود، فيظهر اسم الحساب وعملته تلقائيًا. تُقبل الحسابات الفرعية فقط. |
| الحساب | اضغط عليه لفتح نافذة البحث عن الحسابات. |
| مركز التكلفه | قائمة مع إكمال تلقائي، ويكون إلزاميًا لبعض الحسابات. |
| البيان | شرح السطر. |
| العملة / المعامل | عملة السطر وسعر صرفها، ويُملأ سعر الصرف تلقائيًا عند اختيار العملة. |
لحذف سطر: حدده واضغط Delete، ثم أكّد الحذف. الأسطر الفارغة، أو التي يساوي فيها المدين والدائن صفرًا، تُحذف تلقائيًا عند الحفظ.
الإجماليات والتوازن
- اجمالي مدين / اجمالي دائن: مجموع المبالغ كما أُدخلت.
- اجمالي م-ع.م / اجمالي د-ع.م: المجموع بالعملة المحلية (المبلغ × سعر الصرف). هذان الرقمان يجب أن يتساويا.
- الفرق مدين / الفرق دائن: يوضح مقدار عدم التوازن.
تكرار القيد
تكرار القيد (مرة واحدة)
افتح قيدًا محفوظًا واضغط تكرار القيد. ينسخ البرنامج القيد الحالي إلى قيد جديد برقم جديد من نوع «متكرر»، وتعدّل ما تريد ثم تضغط حفظ. هذه هي الطريقة المتاحة لنسخ أي قيد.
تكرار القيد بصورة شهرية
بعد حفظ القيد اضغط تكرار القيد بصوره شهريه. ينشئ البرنامج نسخة في نفس اليوم من كل شهر من باقي شهور السنة الحالية، ما عدا الشهر الحالي. إذا لم يكن اليوم موجودًا في شهر ما (مثل يوم 31)، يُستخدم آخر يوم في ذلك الشهر.
البحث عن القيود
- بحث سريع: اكتب الرقم في مربع بحث، واختر قبلها هل هو رقم القيد أم الرقم الدفتري.
- لوحة البحث: تصفية بالتاريخ (من / الى)، والحالة (مرحل / غير مرحل / كلاهما)، والنوع، والمصدر، والفرع، والحساب (F10)، والقيمة.
- في النتائج تظهر القيود غير المرحلة بخط عريض، والقيود العكسية والمتكررة باللون الأخضر الفاتح. اضغط على أي قيد لفتحه.
الأزرار والاختصارات
| الزر / المفتاح | الوظيفة |
|---|---|
| جديد F1 | قيد جديد. |
| حفظ F2 | حفظ القيد، ثم يعرض البرنامج الطباعة. |
| طباعة | طباعة القيد المحفوظ مع الإجماليات بالعملة المحلية. |
| تحديث | إعادة تحميل الحسابات والفروع. |
| Attachment | إرفاق مستندات بالقيد بعد حفظه. |
| F10 | اختيار حساب في لوحة البحث. |
| Delete | حذف الأسطر المحددة. |
لا يمكن حذف القيد بالكامل من هذه الشاشة. لإلغاء أثر قيد، استخدم قيدًا عكسيًا.
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى والحل |
|---|---|
| عفوا تأكد من بياناتك أولا | القيد غير متوازن، أو أحد الأسطر بلا حساب أو عملة. |
| عفوا الحساب رئيسى لا يمكن اضافة قيد | اختر حسابًا فرعيًا. |
| عفوا مركز التكلفه أجباري لهذا الحساب | اختر مركز تكلفة للسطر الملوّن بالوردي. |
| عفوا هذا الحساب غير مرتبط باي مركز تكلفه | هذا الحساب لا يقبل مركز تكلفة. |
| التاريخ المحدد خارج نطاق الفترة المحاسبية | غيّر التاريخ. |
| عفوا المسلسل الدفترى مسجل سابقا | الرقم الدفتري مستخدم من قبل. |
| عفوا لقد تم ترحيل هذا القيد | لا يمكن تعديل قيد مرحل. |
| عفوا فترة مالية مغلقة... | الفترة المالية مغلقة. |
أسئلة متكررة
لماذا لا يُحفظ القيد؟
راجع أن اجمالي م-ع.م يساوي اجمالي د-ع.م، وأن كل سطر له حساب فرعي وعملة.
هل يمكن تسجيل قيد بعملتين؟
نعم، لكل سطر عملته وسعر صرفه، ويُشترط التوازن بالعملة المحلية.
هل يمكن استرجاع قيد لم أحفظه؟
نعم. عند فتح الشاشة مرة أخرى يسألك البرنامج: «يوجد سجلات لم يتم حفظها هل ترغب فى استعادتها؟».
أين أجد القيود الناتجة عن الفواتير؟
اضغط زر قيد محاسبى داخل الفاتورة، أو ابحث هنا بالمصدر.