إدارة الضامنين
الضامن هو الشخص الذي يضمن العميل في عقود التقسيط. تُسجَّل بيانات الضامنين في سجل مستقل عن العملاء والموردين، ويُربط الضامن بالعقد عن طريق رقم الهوية. تجد الشاشة في قائمة العملاء ← ادارة الضامنين.
إضافة ضامن جديد
- من قائمة الضامنين اضغط جديد، فتفتح بطاقة الضامنين ويظهر الكود تلقائيًا.
- اكتب الاسم ورقم الهوية. رقم الهوية ضروري لربط الضامن بالعقود.
- اختر الفرع والدولة والمحافظة والمدينة، وكلها إلزامية.
- أكمل الهاتف والعنوان وبقية البيانات، ثم اضغط حفظ (F2). تُفرَّغ البطاقة وتتحدث القائمة تلقائيًا.
الضغط على Enter في أي حقل يحفظ البطاقة مباشرة، حتى في حقل الملاحظات.
حقول بطاقة الضامن
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الكود | رقم تلقائي يبدأ من 10000. |
| الاسم | إلزامي، ولا يُسمح بتكراره. |
| رقم الهوية | الرقم القومي أو رقم الإقامة، ويُستخدم للبحث في شاشة التقسيط. |
| الشهرة / الزوج / الوظيفة | بيانات تعريفية إضافية. |
| الفرع / المجموعة | الفرع إلزامي، والمجموعة تصنيف اختياري. |
| الدولة / المحافظة / المدينة | قوائم مترابطة، وبجانبها أزرار لإضافة محافظة أو مدينة جديدة (راجع إعداد الدول والمدن). |
| الشارع / رقم المبنى | يتكوّن العنوان منهما تلقائيًا، ويمكن تعديله يدويًا. |
| عنوان الاهل | عنوان بديل للتواصل. |
| التليفون / الموبايل / الفاكس / الايميل / الرقم البريدي / ملاحظات | بيانات التواصل. |
قائمة الضامنين والبحث
- تعرض القائمة: الكود، والاسم، والهوية، والشهرة، والوظيفة، والعنوان، والتليفون، والموبايل، والمجموعة، والفرع. الأحدث يظهر أولًا.
- البحث: اختر نوع البحث (الاسم، أو الهاتف، أو الكود، أو المحافظة، أو المدينة، أو الهوية) ثم اكتب، فتتم التصفية فورًا. البحث بالكود يحتاج الرقم كاملًا.
- الفرع: اختر فرعًا لعرض ضامنيه فقط، أو
--Select--لعرض كل الفروع. - التعديل: انقر نقرًا مزدوجًا على الضامن لفتح بطاقته.
- طباعة: طباعة القائمة كما تظهر على الشاشة.
- لإلغاء التصفية بعد مسح نص البحث، اضغط تحديث.
- إذا كانت بطاقة ضامن مفتوحة بالفعل، أغلقها أولًا قبل فتح ضامن آخر من القائمة.
ربط الضامن بعقد تقسيط
في شاشة انظمه التقسيط، داخل لوحة الضامنين، اكتب الهوية واضغط اضافة. يظهر الضامن في الجدول باسمه وهويته وهاتفه. يمكنك إضافة أكثر من ضامن للعقد.
لا يمكن حذف ضامن مرتبط بعقد تقسيط.
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| من فضلك ادخل اسم العميل | اكتب اسم الضامن. |
| اختر الفرع / اختر الدولة | حقل إلزامي فارغ. |
| من فضلك قم باختيار اسم المحافظه أولا | اختر المحافظة ثم المدينة. |
| هذا السجل موجود مسبقا | الاسم أو الكود مسجل من قبل. |
| لايوجد بيانات متاحة | في شاشة التقسيط: لا يوجد ضامن بهذا الرقم. سجّله أولًا. |