شرح أمر البيع وعرض السعر
تستخدم شاشة واحدة لعدة مستندات حسب القائمة التي تفتحها منها: امر بيع، وعرض سعر، وعرض اسعار عقود، وامر مرتجع بيع، وامر بيع سلة المبيعات لطلبات المتجر الإلكتروني، وامر تحميل مخازن. لكل نوع ترقيمه وصلاحياته الخاصة. هذه المستندات لا تُنشئ قيودًا محاسبية ولا تخصم من المخزن، بل تمهد لإصدار فاتورة البيع.
دورة المبيعات: من عرض السعر إلى الفاتورة
- عرض السعر: افتح شاشة عرض السعر، واختر العميل (F9)، وأضف الأصناف، ثم احفظ واطبع العرض للعميل.
- أمر البيع: عند موافقة العميل، افتح أمر البيع واكتب رقم عرض السعر في الحقل المجاور لزر الاستيراد، ثم اضغطه. تُنسخ البيانات والأصناف وتصبح الحالة «بانتظار الموافقة». بعد الاستيراد لا يمكن تعديل الأصناف.
- الفاتورة: في فاتورة البيع، من تبويب اضافات، اكتب رقم امر بيع واضغط الاستيراد، فتُحمّل الكميات المتبقية فقط.
- المتابعة: بعد حفظ الفاتورة تزيد ك منفذة في الأمر، ويُضاف رقم الفاتورة إلى ملاحظاته. عند تنفيذ كل الكميات يُغلق الأمر تلقائيًا ويُلغى حجز المخزون.
بيانات الرأس (تبويب «بيانات اساسية»)
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم / التاريخ | الرقم يُنشأ تلقائيًا، والتاريخ داخل الفترة المفتوحة. |
| تاريخ التنفيذ | الموعد المتوقع لتنفيذ الطلب. |
| الاسم | العميل (F9)، ويظهر رصيده بجانبه. |
| العمله / المندوب / المخزن | العملة، ومندوب المبيعات، والمخزن الافتراضي للأصناف. |
| الحالة | حالة الطلب (انظر الجدول التالي). |
| ت. التأجيل / السبب | يظهران عند اختيار حالة الإلغاء أو التأجيل. |
| حجز المخزون | حجز الكميات للعميل. |
| م.دفترى 1 / 2 | أرقام مرجعية، مثل رقم أمر شراء العميل. |
| السيد . | اسم الشخص الموجه إليه العرض. |
| ملاحظات | ملاحظات تظهر في الطباعة. |
حالات الطلب
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Pending | بانتظار موافقة الإدارة. الطباعة تحتاج صلاحية خاصة. |
| قيد التجهيز | الحالة الافتراضية لأمر البيع الجديد. |
| تم الشحن | خرجت البضاعة للعميل. |
| تم التوصيل | الأمر مغلق ولا يمكن تعديله، ويُضبط تلقائيًا عند تنفيذ كل الكميات. |
| تم الالغاء | ألغى العميل الطلب، ويجب كتابة السبب. |
| تم التأجيل | حدد تاريخ التأجيل والسبب. |
حجز المخزون
عند تفعيل حجز المخزون في أمر البيع، تُحجز الكميات المتبقية فلا تُباع لعميل آخر. يتحقق البرنامج من كفاية الرصيد عند الحفظ، ويُلغى الحجز تلقائيًا عند تنفيذ الأمر بالكامل أو حذفه. الخدمات والأصناف المجمعة لا تُحجز.
بيانات الشحن (تبويب «الشحن»)
اختر عنوان الشحن من عناوين العميل المحفوظة، فتُملأ الحقول تلقائيًا: المستلم، والهاتف، والدولة، والمحافظة، والمدينة، والعنوان. ثم اكتب رقم الشحن واختر شركة الشحن. في طلبات المتجر الإلكتروني يجب تحديد عنوان الشحن وشركة الشحن وطريقة السداد.
الأصناف والجدول
- اكتب الكود أو الباركود في كود، أو ابحث بالاسم في الصنف (يبدأ البحث بعد حرفين).
- اختر الوحدة والكمية ونوع السعر، ثم اضغط Enter.
- زر
...لاختيار عدة أصناف دفعة واحدة، وزر Excel Import للاستيراد من ملف يحتوي على الأعمدة Name وCode وPrice وQty. - Bonus يضيف صنفًا مجانيًا. قد تُضاف الهدايا تلقائيًا حسب قواعد الهدايا المحددة لفئة العميل.
أعمدة الجدول: كود، الفئه، الصنف، الوحده، الكميه، Store، السعر، المجموع، %خصم، خ مبلغ، الصافى، وك منفذة وك متبقية.
اجمالى القيمة = (الإجمالي − الخصومات) + ضريبة القيمة المضافة − ضريبة الخصم
الأزرار والاختصارات
| الزر / المفتاح | الوظيفة |
|---|---|
| جديد F1 · حفظ F2 · طباعة F4 · حذف F6 | الأوامر الأساسية. الحذف يلغي حجز المخزون أيضًا. |
| F9 | اختيار العميل. |
| F3 / Insert | الانتقال إلى صف الإدخال السريع (كمية*كود). |
| Duplicate | نسخ الأمر الحالي بأصنافه إلى أمر جديد برقم جديد، مع تفريغ العميل والتواريخ. |
| البحث المتقدم | بحث بالعميل والمندوب والحالة والتاريخ. |
| حركة صنف / هدايا الاصناف | تاريخ تعامل العميل مع الصنف، وقواعد الهدايا. |
| Attachment | إرفاق ملفات مثل أمر شراء العميل. |
الرسائل الشائعة
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| عفوا تأكد من بياناتك أولا | العميل أو العملة أو الحالة غير محددة، أو يوجد سطر بدون كمية أو سعر. |
| لا يمكن اجراء تعديل لهذا السجل... | الأمر مغلق لأنه نُفذ بالكامل. |
| ليس لديك صلاحية تعديل سجل مستخدم اخر | الأمر أنشأه مستخدم آخر. |
| عفوا السجل بانتظار الموافقة من الادارة | لا يمكن طباعة أمر في حالة Pending. |
| البند منفذ داخل فاتورة | لا يمكن حذف سطر صدرت له فاتورة. |
| الكمية اقل من المنفذ فعليا | لا يمكن تقليل الكمية عن الكمية المنفذة. |
| عفوا. جميع البنود تم اضافتها مسبقا | كل أصناف عرض السعر استُخدمت في أوامر سابقة. |
| رصيد الصنف فى المخزن لايكفى... | لا يوجد رصيد كافٍ للحجز. |
أسئلة متكررة
هل أمر البيع يخصم من المخزن؟
لا. يمكنه فقط حجز الكميات عند تفعيل «حجز المخزون»، والخصم الفعلي يتم بالفاتورة.
كيف أنسخ عرض سعر لعميل آخر؟
افتح العرض واضغط Duplicate، ثم اختر العميل الجديد واحفظ.
هل يُنشأ قيد محاسبي لأمر البيع؟
لا، القيد يُنشأ عند إصدار فاتورة البيع فقط.